Tekrarlanan işleri listeleyin
Bir hafta boyunca ekibin tekrar tekrar yaptığı veri girişi, bildirim, rapor veya standart iletişim adımlarını görünür hale getirin.
İlk süreci dikkatli seçin
Girdisi ve çıktısı belli, az istisnalı ve sonucu kolay kontrol edilen bir iş ilk pilot için daha uygundur.
Veri kalitesini kontrol edin
Otomasyon dağınık veriyi sihirli biçimde düzeltmez. Zorunlu alanlar ve kayıt düzeni belirsizse önce bu temel ele alınmalıdır.
İnsan kontrolünü tasarlayın
Fiyat, hukuki karar veya önemli müşteri iletişimi gibi geri dönüşü zor adımlarda insan onayını koruyun.
Hata senaryolarını belirleyin
Bir sistem çalışmadığında, kayıt iki kez geldiğinde veya veri eksik olduğunda ne olacağı en baştan tasarlanmalıdır.
Küçük pilotla ölçün
Önce sınırlı kullanımda zaman, hata ve kullanım kolaylığı etkisini gözlemleyin; gerçekten işe yarıyorsa kontrollü biçimde genişletin.